聊一聊这些年用过的网盘/云盘工具

今天来聊一聊团队协作工具中的网盘（或者叫云盘）。随着业务与团队的发展，大量的文档需要归档、需要分享，既是知识沉淀、也是团队协作。FTP算是我用过的最早的文件服务，不过放在当下来看，大可用“古老”一词来形容。所以，今天就不再拿来啰嗦了。

百度网盘

说到百度网盘，最早是从个人网盘使用开始的。而说到网盘，就不得不提到2016年，那一年绝大部分网盘服务都关停了，包括UC、新浪、迅雷、华为、腾讯、360等等。至于为什么，不是今天的重点，就省略了。基本就只剩下百度坚持没关。后来这些年，网盘服务又逐渐复苏起来了。但是，经历过了这一波折腾之后，也不再用于团队协作了。此外，还需要在会员费和限速之间找到合适的平衡或者取舍。

钉钉云盘

用钉钉云盘的好处就是与钉钉的整合。对于日常工作沟通与协作中主要使用钉钉的团队来说，会方便一些。除了有团队文件与个人文件，聊天群也有群文件夹。

但是，令人糟心的，也是放弃它的直接原因，就是文档超过一定天数不使用，就自动清除了，需要管理员到管理后台找回来。

可道云（KodExplorer）

在探索第三方软件搭建私有的网盘系统的过程中，KodExplorer是使用得最久的。没有选择名气更大的Seafile等，主要考虑的点是Kod的文件是完整存储，不分块的，而且目录结构也是一目了然的。万一网盘系统出问题，或者需要迁移数据，更方便。

KodExplorer的系统搭建比较简单，环境也就是LAMP。需要注意的是，默认配置对大文件上传支持不好，必须得修改。

另外，免费版/个人版只适用于几个人的小团队，所以稍大一点的团队，费用是一个需要考虑的问题。

立码（Risma.Cloud）

除了自己搭建私有网盘系统，又发现risma.cloud公有云的云盘服务也支持挂载第三方存储（阿里云OSS、华为云OBS、腾讯云COS），而且文件也是完整存储的，包括目录结构。这个的优点就是，既节省了自己部署私有系统的成本（包括经济上的和时间上的），又提供了数据备份或迁移的便利性。

Risma默认已经集成了Office文档的在线预览功能，不知道未来会不会开放在线编辑功能。除了云盘，Risma还提供了一些其他的团队协作功能，这里就不展开了。有点不足的是，没有找到risma有App。好在网站适配了手机浏览器，功能也挺完整，也可以开启通知提醒。最值得强调的就是，人家是完全免费的。

结尾

网盘系统可以说是团队协作中最基础的，也是最必不可少的。针对不同的团队、不同的场景，也可能是需要不同的网盘系统来适合的。实际上，目前我们团队就是多个系统并存的，有的主要用于团队内部归档的，有的主要用于团队内部沟通与协作更频繁，有的主要用于外部文件导入的......

今后，还将继续补充与更新。