ms office学习记录11：Excel㈤

获取外部数据（导入、断开连接）

Excel表格中的数据，要么手动输入，要么从外部获取

获取外部数据：为记忆方便，定位到单元格后点击“数据”选项卡→现有连接→浏览更多→复制粘贴考生文件夹路径进行选择即可

导入数据后要断开与外部数据的连接：连接→找到要删除的连接→点击要删除的数据→删除

从文本导入第一步：如无特殊情况，文件类型均选择“分隔符号”；如出现乱码则调整文件原始格式，设置为简体中文 第二步：设置分隔符号 第三步：设置列数据格式 （如设置完成后将数字列转换成日期：选中该列→分列→分隔符号→将列数据格式转换成日期、身份证号码列一定要转换为文本）

文本导入后，视情况删除多余重复标题行

切割列（分列）：插入空白列、用空格隔开完切割的标题单元格，选中该列→分列→固定宽度→单击要切割的文字中间出现分割线，可左右移动调整→下一步设置列数据格式→完成

从网页导入表格：在指定工作表中浏览网页，拖动滚动条找到表格并勾选→导入→确定

创建查询，添加到数据模型（合并、处理大量级数据表）

创建查询：“数据”选项卡→新建查询→从文件→从工作簿→复制粘贴考生文件夹路径选择文件→进入导航器界面，选择sheet1→编辑→查询设置→编辑查询名等属性、列标题等（如不小心关闭查询设置，则点击“视图”选项卡→查询设置→进行编辑）

删除空行：点倒三角→在数字筛选器中取消勾选null

将查询加载到工作表中、添加到数据模型：“开始”选项卡→关闭并上载至→选择加载选项：查看此数据的方式、将数据上载到（注意看是否是指定/A1单元格）、是否添加到数据模型→加载，视情况重命名工作表

重命名数据模型：“数据”选项卡→管理数据模型→查看、更改数据模型名称