基于odoo的制造型企业库存管理模块应用案例分析

01、库存管理概述

1.1、综述

库存管理对于一个公司来说必不可少，它是企业运营的关键环节，企业智能化、科学化的库存信息管理对企业的长远发展具有十分重要的影响。库存管理还具备了保证制造流程连续性、合理分摊订单费用、快速满足订单要求等功能。

1.2、库存管理的作用

1.缩短订单的交货时间是通过库存实现的。适量的库存不仅提升了生产速度，也提高了客户满意度，从而留住更多的客户

2.从库存中获得稳定的生产效益。保持一定数量的库存，可以起到稳定原材料供应商、供应生产线的作用。

3.订购费用的分摊。目前我们大多数生产制造行业还没有实现个性化生产，在大量采购原材料时，库存可以起到按产品分摊订货成本的作用。

4.安全存货。安全存货是对未来材料供应或需求的不确定性的保护。生产过程中，维持适量的在制品存库，可以预防生产中断。

5.有利于公司降低运营成本和实现更快的库存周转，能够让公司的资金运转通畅，进而提升公司的管理水平，提高存货物资的周转率，减少物资长期积压的情况。

02、案例分析

2.1、基本情况

作为一个典型的生产制造企业，SX公司库房的分布如下所示，有大件成品区、返修区、夹具区、刀具区、不合格品区和包装纸区。

在具体的生产过程中，公司的库存管理主要包括向金属成型车间、机加一车间和机加二车间供应原材料和备件，以及要控制生产的半成品和产品总量。图中有在制品的区域，仓库管理会影响到销售部门的业绩和采购部门的采购。在保持足够供给的前提下，要做到增加存货效率，降低库存成本和促进运营效率是许多制造业库存管理所面临的关键问题。

2.2、问题解析

目前公司库存管理方面存在很多急需解决的问题，主要有以下几点：

1.公司技术传统且落后，没有引进先进科学的管理技术和经验。目前是凭借库存管理人员的经验来管理库房。

2.公司部门机构设置不合理，导致库存管理工作效率不高，人员之间沟通不畅，工作协调性不强。

3.公司监督力度不强，导致经常会出现工作上的失误，例如库存数量的减少、报表上数据错误等等，缺少强有力的规章制度来提升公司核心竞争力。

4.公司对生产订单不严格执行筛选。为了如期完成计划，市场部对所有的订单都承接，导致生产产品类别差异过大，给公司带来了不利的影响。

2.3、库存管理需求分析

第一，SX 公司仓库存货量越来越大，不但浪费了巨大的资本资源，而且占用了大量的人力资源与空间资源。对于库存管理工作的关注程度不足，导致库存的过度交付和大量数据和材料的浪费。公司的仓库管理只执行了一个表面任务，基本上是检查有没有货物丢失。

第二，仓库出现库存管理混乱，标签不清晰等现象。产品发放错误和缺失以及出货和进货手续时间长的原因，使顾客不愿意购买，从而失去大量的顾客。缺乏现场控制和库存管理，公司大多数人员负责管理进货和出货，没有生产和销售部门或其他部门的工作人员进行现场控制。

第三，SX公司不重视培训优秀的库存管理人员。因此，库存信息架构和信息管理受到库存管理人员素质的限制，无法达到先进标准和水平，增加了库存环节的成本。

第四，公司内部控制系统薄弱，缺乏对库存管理的内部控制。由于轻视了库存管理，生产消息不通畅，采购和生产计划之间出现差异，公司的库存结构设置不当。虽然公司对原材料、半成品、原料等存货实行了资源管理，但在预测需求和确定原材料库存的最佳数量方面仍存在许多不足，造成生产中成本严重超标。

第五，公司缺乏库存管理制度。这主要是指库存管理制度不全面、不规范。目前，许多能源密集型企业的固定资产占公司总投资的 65%~72%。库存管理制度不完善以及不科学、不有效的绩效评估标准，导致库存成本高，影响企业效益。

第六，SX 公司虽然设立了审计监督部门，但是内部存货管理的项目较少，公司管理层和领导层不能及时有效了解公司存货管理的风险，造成了公司存总额一直较高。

03、库存管理设计

通过对公司现状调研，做出符合公司需求的库存管理设计，通过点击 Odoo 界面中仓库→主数据→产品进入产品信息界面。以生产拨叉为例，有产品的基本信息和库存数量、价格、成本、负责人等信息。

在新建生产时通常有三种主要的设定，分别为生产类型、补货方式和供货方式，系统将按照他们的设定生成不同的产品文件。

3.1、产品类型设定

产品类型下图所示，商品类别在“一般信息”的选项卡中设置，并定义了商品是否必须实行仓库管理。公司有三个截然不同的产品类型。

一是库存商品：产品库存被系统管理，并可以根据定义的补货规则，依据库存数量或订单数量自动进行补货。

二是消耗品：产品的库存被系统管理，但它的补货不被系统管理。三是服务：它不出现在任何仓库操作中。

3.2、补货

补货方式有按订单补货和按库存补货两种类型。假如公司的补货方式是按库存补货，当为其制定补货规则时可通过菜单中“仓库→主数据→再订购规则”，来为拨叉进行补货规则的设置，其中包括产品库存的最小数量和允许的最大数量。

设置补货规则具体规则如下：如果公司仓库中库位的库存数量小于最小库存数量，Odoo系统将自动开出一个补货单，提高系统库存到再订购规则所允许的最大数量。

如果在仓库管理中应用了多仓库和多库位，在再订购规则中，可以指定应用此规则的仓库和库位。当库存数量小于再订购规则中的最小数量时，系统会根据产品供应方式，自动生成生产订单或采购单，将产品补充到最大数量。

实际的补货数量，即采购订单或生产订单的实际数量，不仅与再订货规则中的最大数量有关，它还与再订购规则中的补货基数和产品的供应商设置中的最小数量有关。系统会根据最小采购量和补货基数自动对数据进行取舍。需要注意，这个规则是基于虚拟库存的数量，它包含了即将发货的订单数量和即将入库的采购单数量，而不只是真实的数量，所以最小数量和最大数量并不是仓库里实际的最小数量和最大数量。 制定补货规则后，可以防止出现积压和缺货的情况，减少库存空间的使用。

3.3、供货

公司的供货方式有两种：第一，采购供应，产品从供应商处采购；第二，生产，使用内部资源生产这个产品或提供这个服务。

为了更好地对库存管理进行内部控制，Odoo使用复式记账管理，可以提供非常先进的追溯性信息，也可以非常方便地查询到所有库存操作的历史记录，一般使用批次/序列号管理。

批次数据可以用在所有的库存移动上，尤其是入库、内部调拨和发货。通过菜单仓库→配置→设置，在“可追溯性”异界，勾选“批次、序列号”。通过以上库存管理的设计，基本上满足了SX公司现在的需求，库存管理的信息化与智能化提高了生产效率。未来还需将库存管理功能模块进行完善，进行上线培训，提高公司对库存管理的控制。