POCIB实训
从九月份开始,我们进行了为期一个月的pocib外贸业务实训。Pocib就是国际贸易从业技能综合实训,POCIB项目重点针对国际贸易及相关专业的高校学生以及国际贸易行业新进人员,以提高学习者的外贸综合业务技能为目标,以仿真的在线国际贸易游戏为核心方式,是一种创新、高效、务实和科学的教学方法和培训手段。通过为期一个月的模拟业务实训,我收获了很多。
一、 实训过程
Pocib中一共有10个国家,只有不同的国家才能进行贸易往来。通过查阅pocib百科,我了解到一个完整的进出口业务需要经历四大阶段:(1)交易准备阶段。(2)交易磋商阶段。(3)签订合同阶段。(4)履行合同阶段。
首先,我们的任务就是为交易做好准备。下载安装好pocib软件后,需要登录注册公司。具体注册填写公司各项信息可以按照pocib百科当中的要求进行填写。在填写公司介绍的时候无需固定经营范围,因为在pocib当中,贸易商可以出口国内工厂中的所有商品。需要注意的是注册之后资料不能再修改,所以填写的时候一定要认真,检查无误后再点击完成注册。公司注册完毕之后,就可以发布广告了。发布广告可以帮助我们更好地销售产品,让其余公司关注到自己公司的产品。这里需要注意两点,第一点就是发布广告和市场信息都要收取一定的费用,会从我们的初始资金当中直接扣除,因为我不小心点了两次发布广告信息,所以扣了我两次的费用。第二点需要注意的是,不论是广告还是市场信息,都是有时效性的,一旦过期,就不会在市场中显示,需要重新发布。当然,如果你和你的同学做贸易,彼此清楚交易的商品,可以省略掉广告发布这一步,这样可以节约一定的资金。
在准备工作完成之后,就要进行交易磋商了。我是古巴国的公司,我的第一笔业务是和巴西公司做的出口业务,出口柑橘给巴西。第二步的任务就是进行交易磋商了。需要进口商或出口商发送建立业务关系的邮件,收到回复如果无误后,就可以进行发盘和询盘操作了。作为出口商,我需要填写出口预算表,进口商需要填写进口预算表,核算成本与利润,我认为报价核算是比较难的一部分,核算一定要认真,否则可能会导致利润过高或利润过低亏本。根据我们选择的贸易术语的不同,报价核算也有所不同。在做第一笔的时候,我不知道从何处入手,通过查阅pocib百科,可以找到核算方法,按照给的示例去进行核算,就简单多了。核算的过程一定要认真仔细,因为预算的准确度会影响到我们的的成绩评定。如果进口商可以接受发盘的话,收到进口商回复后,我们就可以进行下一阶段了。
第一笔交易中,我是出口商。合同是由出口商来拟定的,我在填写合同的过程中,随时检查合同,查看填写错误提示,确认合同填写无误后,再将合同发给进口商。进口商收到合同之后,进行检查,如果没有问题,盖章然后确认合同。
根据使用的贸易术语以及运输方式不同,各个交易所需要填写的单据以及内容都不相同。进口商需要填写“境外汇款申请书”,支付定金,还需要办理外汇检测系统网上申报等。作为出口商,我需要收取银行发来的进口商已付款的入账通知,进行备货,填写商业发票,装箱单,国际空运委托书(或者国际海运委托书。根据贸易术语是否需要给货物投保,如果需要,出口商还要填写货物运输保险单。之后还需要出口报关,发送通知装运等一系列操作。进口商在收到单据后需要提货,进口报关,销货等操作,这样一笔真正的交易才算完成。
二、 实训总结
在做单的过程中,我发现函电部分相对比较简单,报价核算以及各种单据的填写是一个难点。在之前的学习中,我们也上过单证课和国贸课程。之前学习的都是一些理论知识,这次才真正地加以实践。
首先,在做国际业务的过程中,少不了与外国进出口商的函电往来。贸易函电是国际贸易实务中最为重要的一环。在写函电的过程中,要选择正确的“业务种类”,明示标题。同时,要注意选择合适的贸易函电的格式,比如齐头式、缩进式等。除此之外,语言的流畅简洁,语法正确也是很重要的。在发盘的函电当中,必要的磋商内容要素要涉及到,比如:品名,规格或质量要求,数量,包装,价格,运输方式,装运时间,装运港,目的港,保险条款等。
其次,在填写单证的过程中,虽然之前学过单证课,但是刚开始做的时候还是一头雾水,需要按照百科示例一个条目一个条目地填写,后来,业务做的多了,单据也填写的更加顺畅了,当然,一些不太确定的还需要查询一下百科当中的示例。
本次实训,对不同的贸易术语,都有涉及。例如:FOB,CIF,FCA,CPT等,也使用了空运海运等不同的运输方式。在使用中发现,这些贸易术语实践起来比理论学习要复杂的多。刚开始做单的时候,出错比较多,得分也比较低,但是随着做单越来越多,计算准确率也升高了,分数也慢慢高了上去。经过了一个月的练习与实践,对这些贸易术语以及术语涉及到的计算有了更深的理解和认识。
三、 实训心得
刚开始接触pocib的时候,对于软件的不熟悉,使我一头雾水,遇到问题不知道如何解决。后来,慢慢地调整好心态,虽然做前两笔的时候很生疏,但是后来慢慢的对软件越来越熟悉,对单证填写和计算越来越得心应手,做单的速度也越来越快。
在实训做单的过程中,收获很大。随着经济全球化和国际贸易的发展,外贸人才的需求量也越来越大。通过pocib实训,可以使我们熟悉现实的国际贸易环境,帮助我们在短期内全面体验国际贸易企业运作的过程,加强了我们对国际贸易知识的感性认识,提高了我们的业务能力。在实训过程中,货物有可能也会遇险,需要进行一系列的索赔,这对提高我们处理风险的能力有很大的帮助。
在实训过程中,也发现了自己的一些不足。在函电往来时,拘泥于一些函电模板,对于自己真实地写作水平并没有得到很好的检验。在实训的过程中,有些单据填写错误和核算错误是由于自己的粗心导致的,在以后的工作中,一定要认真仔细,否则可能会对企业的利润造成损失。
总的来说,为期一个月的实训使我收获颇丰。对外贸业务有了系统而完整的认识,并且通过实际操作,接触到了真实地外贸环境,对日后从事外贸工作有很大帮助。